Zürich/Wien (pts/25.08.2009/09:30) - «Der moderne Mensch verbringt im Laufe seines Lebens rund 80.000 Stunden im Büro, 85 Prozent davon im Sitzen. Es ist daher klar, dass wir uns darüber Gedanken machen, wie die Arbeitswelt der Zukunft aussehen könnte», erläutert Daniel Rindlisbacher, Chef des Schweizer Planungs- und Designbüros IKB, sein Plädoyer für mehr Flexibilität im Büroalltag. «Das klassische Büro, die Ein- bis Drei-Mann-Zelle der 70er und 80er Jahre, befindet sich am Ende seines Lebenszyklus.»

Laut Rindlisbacher muss ein Büro heute in erster Linie die zwischenmenschliche Interaktion fördern. Der Arbeitsplatz ist ein Ort, um Kollegen und Vorgesetzte zu treffen, ein Ort des Begleitens (Coaching), der Motivation, des Informations- und Wissensaustausches, erläutert der Experte für Büroraumgestaltung. Die Bürotechnologie hingegen ist heute Platz sparend, billig und transportabel geworden, deshalb stellt sie weniger Anspruch an die Infrastruktur.

Die Arbeitsgemeinschaft IKB / reflecta zeigt mit der Gestaltung des neuen Orange Schweiz Hauptsitzes in Renens, wie das «Büro der Zukunft» funktioniert. Die moderne Arbeitswelt ist hier funktional und ökonomisch gelöst, aber gleichzeitig kreativer Wohn- und Lebensraum. Dieser soll eine inspirierende Atmosphäre fördern und die Qualität des Privatlebens und der Freizeitkultur der Orange-Mitarbeitenden mit den Qualitäten eines professionellen Arbeitsplatzes verbinden.

Für Orange selbst war die Investition in die Optimierung der Flächenökonomie, die den Grossteil der Betriebskosten ausmacht, anstelle von Einsparungen im Personalwesen ein wiederholt formuliertes Anliegen. Erste Erfahrungen zeigen nun, dass der Einsatz in die Umgestaltung der Arbeitsflächen zur flexiblen Arbeitswelt einer Investition in die Mitarbeitenden gleich kommt. «Zufriedene Mitarbeiter bleiben nicht nur weniger krankheitsbedingt fern, sondern arbeiten auch produktiver», erklärt Rindlisbacher. «Ein attraktives Büro, das lustvoll erlebbar Beweglichkeit fördert, macht sich bezahlt.»

Seit dem Markteintritt vor rund 10 Jahren hatte der Mobilfunkanbieter Orange in der Schweiz keinen offiziellen Hauptsitz. Die Büros waren in Biel, Zürich, Crissier, Lausanne und Bussigny verteilt. Anfang 2006 entschied das Management, in Renens eine eigene Schweiz-Zentrale zu bauen, in der die rund 600 Mitarbeitenden aus Lausanne und Bussigny zusammengezogen werden sollten. Bereits im Februar 2009 übersiedelten die letzten Mitarbeitenden an ihre rundum neu gestalteten und organisierten Arbeitsplätze.

Von der Bürozelle zum Flexible Office

Kreativität stimulierende Innenarchitektur, Meeting-Lobbys und stilvolle Rückzugsgebiete sind einige der innovativen Trends, die IKB / reflecta in der Entwicklung des Raumkonzeptes für Orange umgesetzt haben. Wichtiges Gestaltungsziel war es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Firmenphilosophie und Bürotechnik verschmelzen. Die Arbeitswelt sollte der Bildsprache von Orange entsprechen und deutlich Abstand nehmen vom alten, grauen «Büro-Groove». Die Planer setzten daher auf eine helle und offene Raumstruktur.

Die Büroflächen in Renens sind deutlich kleiner als die Flächen an den vorherigen Standorten. Dies ist mit der Einführung von Desksharing Modellen und dem Verzicht auf Bürozellen erklärbar. So wird Raum gespart, und das Konzept kommt der mobilen Arbeitsweise der Mitarbeitenden, dem Teleworking, sowie den in Teilzeitpensa strukturierten Arbeitsverhältnissen entgegen. Für angenehmes Klima sorgen zudem frei wählbare Arbeits- und Rückzugsorte sowie attraktive Begegnungszonen.

Change Management von unten

Der Wandel und die Ablösung alter Arbeits- und Denkmuster musste auch von den Mitarbeitenden mitgetragen werden. Hierbei war nicht nur die technische Seite des Wandels zu berücksichtigen, sondern vor allem der soziale Wandel, die Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitenden. Im Fall von Orange wurden diese nicht nur informiert, sondern aktiv in den Veränderungsprozess miteinbezogen. Der Wandel im Fall Orange glückte nicht zuletzt in einem Prozess des Gebens und Nehmens.

Die Mitarbeitenden verzichteten auf ihren personalisierten Arbeitsplatz, erhielten dafür eine attraktive Arbeitsumgebung mit Rückzugszonen und grünen Oasen. Sie entsorgten ihre über Jahre angesammelten Papierfluten und Ordnerberge, haben dafür dank ihres Orange Laptops samt Trolley von jedem denkbaren Ort Zugang zu sämtlichen wichtigen Dokumenten in elektronischer Form.

IKB Integrale Kommunikations-Beratung AG
Das Planungs- und Designbüro IKB wurde 1996 von Daniel Rindlisbacher (Creative Partner) und Roland Gempeler (Managing Partner) in Bern gegründet. Sein Portfolio umfasst die Steuerung der Kernprozesse, die zum «Büro der Zukunft» führen: Objektmanagement, Raumkonzeption, Arbeitsplatzgestaltung, Beschaffungslogistik und Umzugsmanagement. IKB zählt in diesem Segment zu den führenden Dienstleistern des Landes, als unabhängiges und interdisziplinäres Beratungsunternehmen ist IKB für Kunden aus der Privatwirtschaft und dem öffentlichen Sektor tätig. http://www.ikb.ch

Reflecta AG
Die 1997 gegründete und inhabergeführte Beratungsfirma Reflecta beschäftigt an den Standorten Bern und Zürich 30 Mitarbeitende. Das Unternehmen versteht sich als Denkfabrik, Planer und Macher. Als interdisziplinäres und mehrsprachiges Team nimmt Reflecta komplexe Fragestellungen strukturiert in Angriff - basierend auf Wissen, Erfahrung und praxiserprobten Methoden und Prozessen. Unterstützung bietet dabei ein weit verzweigtes berufliches und persönliches Netzwerk. http://www.reflecta.ch

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[ Quelle: http://pressetext.com/news/090825008/ ]